离散制造业(如汽车和机械行业)重视资源协调、成本控制、按订单生产等。流程制造业(如石油和化学工业)重视生产设备的实时自动化管理和维护。机械制造业最明显的趋势是,正在从“大批量、刚性”向“小生产、个性化”转变,成为所谓的“实时企业”,即寻求对用户需求的变化做出快速响应。与此同时,机械产品的生产周期逐渐缩短,生产方式越来越复杂和离散。从生产特点可以看出,机械制造业具有以离散为主,工艺为辅,以装配为主的主要特点。
影响生产计划的因素很多,计划变化频繁。机械制造企业以单件小批量生产为主。产品的工艺流程经常改变,主要是按订单组织生产。很难预测订单何时到达。因此,采购和生产车间规划需要有一个好的生产计划系统。其中有大量的临时订单,使得生产计划的灵活性和严谨性难以兼顾。生产计划往往难以指导生产,生产管理人员容易陷入消防现场管理。
而且这种管理方式往往会带来产品质量不稳定、无法按时交货等一系列问题。由于生产计划的不确定性和对库存物料实时了解的缺乏,库存物料呆滞,生产所需的缺件和套料不齐的情况经常并存。同时,由于产品加工要经过不同的工序,各工序的生产能力通常是不平衡的,生产中容易出现木桶效应,生产过程往往受到关键瓶颈资源的制约。
生产工艺变化频繁,生产成本难以计算。产品结构复杂,零部件多,外购自制。由于工艺过程的频繁变化,生产计划的计算和安排非常复杂。机械离散生产模式的一个特点是,每个产品使用很多零件,每个零件的每道工序都需要经过很多步骤和环节。另一方面,订单式生产的特点也导致多品种、小批量生产不可避免。所以生产设备的布局一般不是按产品而是按工艺来进行的,每个产品的工艺可能不一样。特别是对于小批量多品种的企业,如果没有一个系统来控制计划和成本,那么我们就搞不清楚哪些产品是盈利的,哪些是亏损的,也搞不清楚企业对资金流的控制程度。
外包厂商和零部件多。通常很难控制外国产品的质量和跟踪交货日期。由于每个作业过程中使用的外购件无法详细核算,整个成本核算过于粗放,不利于企业加强成本管理和控制。同时外包数据采集点多,数据采集维护工作量大。更新数据,保证数据的一致性,也是企业很头疼的问题。
机械制造业是一个相对劳动密集型的行业,从业人员整体素质较低。相对于一些技术密集型的高科技企业,企业信息化的IT基础非常薄弱,所以业务人员的IT应用能力低下应该说是制造业ERP实施中的一个棘手问题。
产品功能、成熟度、厂商经验缺一不可。资金流、信息流、物流是企业运营的三大命脉,机械企业也不例外。财务管理当然重要,但是在机械生产技术的特点下,如何优化生产调度是机械制造行业最重要的管理。如何将信息准确地流向车间,进而实现对物流的整体控制,是整个ERP系统的关键问题。
生产计划是机械制造企业的核心,也是整个企业管理中最繁琐、最困难的部分。是否能合理建立生产的BOM和所有基础数据,主生产计划的建立是否能有据可依,是否有可行的MRP物料需求计划管理,如最原始的零部件管理,装配过程中浪费系数和浪费系数的准确考虑;还有机械制造行业ERP的重点关注点,比如对各种生产计划的及时灵活响应,与企业生产模式相匹配的生产控制的合理制定等。
所以机械行业首先要掌握制造能力和库存控制的核心竞争力。因此,在引入ERP的过程中,一定要重视能够提升机械行业核心竞争力的相关模块,如APS主生产计划、MRP、制造管理、产品结构、采购管理、库存管理等。选择时主要考察三个方面:ERP软件产品的功能是否能满足机械行业的生产特点,ERP软件是否固化了机械行业成熟的行业管理经验,最后是厂商的实施服务能力。
在正式选择之前,要对企业自身的需求有一个大概的了解,也就是评估自身的实施基础,然后确定选择方向。选择方向确定后,就可以开始广泛接触提供相应产品的厂商,对他们提供的软件产品和服务进行评估。因此,所选择的ERP产品的性能必须适合机械行业的特点,即产品是否能满足企业管理的需要,满足到什么程度,对于一些特殊的需求是否有针对性的解决方案。